Miễn phí, không cần đăng ký

Rà thuế nhà thầu cho các khoản trả Meta Ads, ChatGPT, AWS hằng tháng. Tải hóa đơn lên để rà từng khoản.

KEKHAI đọc hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài, hỏi lại chỗ còn thiếu, rồi lập bảng thuế GTGT, TNDN nhà thầu theo từng nhà cung cấp, từng tháng, tải về được Excel. Khoản chưa có quy tắc đã duyệt được tách riêng để kế toán hoặc chuyên gia xác định.

  • Quét virus trước khi đọc
  • Thuế suất theo quy tắc đã duyệt
  • Chuyên gia thuế xem lại khi cần

Tải hóa đơn để bắt đầu

Bước 1/3

Kéo thả hóa đơn vào đây, hoặc bấm để chọn

PDF, XML hoặc ZIP (ZIP lồng nhau cũng được), tối đa 500 hóa đơn mỗi lần. Đọc được hóa đơn XML, hóa đơn và biên lai Meta, hóa đơn và biên lai mẫu Stripe (như Anthropic, OpenAI, DeepSeek, Supabase), hóa đơn GitHub, AWS, DigitalOcean, ME-QR.

Miễn phí, không cần đăng nhập. Kết quả là số ước tính.

Nhận diện sẵn các nhà cung cấp nước ngoài hay gặp. Hóa đơn của nhà cung cấp khác vẫn đọc được.

Quảng cáo

Đặt phòng (OTA)

  • Booking.com
  • Airbnb
  • Expedia

Những trường hợp hay gặp

  • Trả bằng thẻ, quên khai

    ChatGPT, Claude, AWS, Microsoft, Meta Ads… trừ tiền thẻ công ty hằng tháng, nhưng thường chưa được rà xem có phải khai thuế nhà thầu hay không.

  • Hóa đơn nằm rải rác

    Mỗi tài khoản do một người giữ: marketing, kỹ thuật, agency. Cuối tháng kế toán đi xin từng file.

  • Không chắc phải tính sao

    Khoản nào phải khai, tỷ lệ bao nhiêu, giá đã gồm thuế hay nhà cung cấp nhận đủ: mỗi nơi hướng dẫn một kiểu.

Mua dịch vụ của nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở tại Việt Nam thì doanh nghiệp thường phải khai và nộp thay thuế nhà thầu (GTGT, TNDN). Khai muộn có thể phát sinh tiền chậm nộp, phát hiện càng sớm thì khoản này càng nhỏ. Tìm hiểu thêm

Cách dùng

  1. Bước 1

    Tải hóa đơn lên

    Kéo thả file PDF, XML hoặc một file ZIP. Không cần tạo tài khoản.

  2. Bước 2

    Trả lời vài câu hỏi

    Chỉ hỏi khi hóa đơn thiếu dữ kiện, ví dụ tỷ giá, mua trực tiếp hay qua đại lý Việt Nam.

  3. Bước 3

    Nhận bảng thuế theo tháng

    Thuế GTGT, TNDN nhà thầu theo từng nhà cung cấp, tải về Excel.

Bạn nhận được gì

  • Tổng thuế GTGT và TNDN nhà thầu theo từng tháng
  • Bảng kê theo nhà thầu: doanh thu tính thuế, tỷ lệ, số thuế
  • Lý do từng hóa đơn chưa tính hoặc không cộng: trùng, chỉ là biên lai, hóa đơn Việt Nam…
  • File Excel, và email nhắc trước hạn khai nếu bạn đăng ký
Ví dụ minh họa, số liệu giả định

Tháng 09: 3 hóa đơn

Tải Excel

GTGT

579.800 ₫

TNDN

550.810 ₫

Tổng

1.130.610 ₫

Nhà thầuDT tính thuếThuế
Meta Platforms IrelandIE9.100.000 ₫887.250 ₫
Notion Labs, Inc.US2.496.000 ₫243.360 ₫
2 hóa đơn đã ước tính 1 hóa đơn cần trả lời thêm

Căn cứ của từng con số thuế

Mỗi khoản thuế trên bảng kê đều kèm quy tắc đã áp dụng, số liệu trên hóa đơn và câu trả lời của bạn.

  • Quy tắc thuế có người duyệt

    Thuế suất và cách tính lấy từ quy tắc đã được duyệt. Mỗi quy tắc ghi căn cứ, có phiên bản, sửa lần nào lưu lần đó.

  • Thiếu dữ kiện thì hỏi bạn

    Không giả định, không điền số mặc định. Chưa có quy tắc phù hợp thì ghi “cần chuyên gia”, không đưa ra con số.

  • Danh bạ nhà cung cấp đã xác minh

    Mỗi nhà cung cấp ghi rõ pháp nhân xuất hóa đơn ở nước ngoài hay tại Việt Nam. Có thuế nhà thầu hay không phụ thuộc vào điểm này.

  • Kế toán duyệt cuối

    Số trên trang là đề xuất. Trong tài khoản, kế toán duyệt từng hóa đơn trước khi đưa vào hồ sơ.

Ví dụ minh họa: căn cứ của một khoản thuế
  1. 1

    Hóa đơn

    Notion, 120 USD

    Số liệu trên file, bạn kiểm lại

  2. 2

    Nhà cung cấp

    Notion Labs, Inc. (Hoa Kỳ)

    Từ danh bạ đã xác minh

  3. 3

    Dữ kiện

    Mua trực tiếp, trả bằng thẻ

    Bạn xác nhận

  4. 4

    Quy tắc

    Dịch vụ phần mềm, phiên bản đang hiệu lực

    Đã duyệt

Thuế GTGT, TNDN nhà thầu ước tính Có căn cứ

Hóa đơn của bạn được xử lý thế nào

  • Lưu an toàn

    Quét virus rồi mới đọc. File được lưu để đọc lại khi cần, chỉ quản trị KEKHAI mở được và có nhật ký.

  • Ghi ít số liệu

    Lô kiểm tra chỉ ghi nhà cung cấp, số và ngày hóa đơn, tiền tệ, số tiền. File được lưu, chỉ quản trị KEKHAI mở được và mọi lần mở đều ghi nhật ký. Riêng biên lai quảng cáo Meta, KEKHAI lưu thông tin doanh nghiệp trên biên lai.

  • Không cần đăng ký

    Không tạo tài khoản, không cần email. Kết quả nằm ở một đường link riêng.

Làm hằng tháng với tài khoản KEKHAI

Công cụ miễn phí làm từng việc lẻ. Có tài khoản thì hồ sơ chi phí nước ngoài cả năm nằm một chỗ:

  • Đối chiếu sao kê thẻ, tài khoản, tìm khoản chi còn thiếu hóa đơn và nhắc người giữ thẻ gửi bổ sung
  • Gom hóa đơn theo nhà cung cấp và kỳ, tính thuế theo quy tắc đã duyệt, nhắc trước hạn khai nộp
  • Kế toán duyệt từng hồ sơ, chuyên gia thuế ký ý kiến khi cần
  • Lưu lịch sử, xuất bút toán và bộ hồ sơ khi thanh tra hỏi đến

Doanh nghiệp nhỏ, shop online

Tháng nào cũng trả tiền quảng cáo, SaaS, cloud nước ngoài. Có ngay số thuế ước tính, không phải tự tra.

Thuế nhà thầu quảng cáo

Agency quảng cáo

Chi hộ cho nhiều khách. Thuế tách theo từng khách, mỗi khách một báo cáo để thu lại.

Chi hộ và mua qua đại lý

Kế toán dịch vụ, đại lý thuế

Xem mọi khách trên một màn hình. Kế toán duyệt, chuyên gia ký trên cùng một hồ sơ.

Rà soát khách chưa từng khai

Căn cứ pháp lý và cách tính

Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.

Văn bản áp dụng

  • Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (mở trang văn bản)Điều 4 khoản 3, 4: tổ chức tại Việt Nam mua dịch vụ của tổ chức nước ngoài là người nộp thuế, khấu trừ nộp thay. Hiệu lực từ 01/07/2025
  • Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (mở trang văn bản)Điều 12 khoản 2 điểm b: tỷ lệ % tính thuế GTGT trên doanh thu theo nhóm hoạt động. Hiệu lực từ 01/07/2025
  • Thông tư 69/2025/TT-BTCĐiều 9: thuế GTGT với tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam (thay Điều 12 TT 103/2014). Hiệu lực từ 01/07/2025
  • Nghị định 320/2025/NĐ-CP (mở trang văn bản)Điều 2 khoản 2: tổ chức Việt Nam nộp thuế TNDN thay doanh nghiệp nước ngoài khi mua dịch vụ. Hiệu lực từ 15/12/2025
  • Nghị định 320/2025/NĐ-CP (mở trang văn bản)Điều 12 khoản 3: thuế TNDN của doanh nghiệp nước ngoài tính theo tỷ lệ % trên doanh thu. Hiệu lực từ 15/12/2025
  • Thông tư 20/2026/TT-BTCĐiều 7: thuế TNDN của doanh nghiệp nước ngoài, doanh thu tính thuế (thay Điều 13 TT 103/2014). Hiệu lực từ 12/03/2026
  • Thông tư 89/2026/TT-BTCĐiều 30: hồ sơ khai thuế nhà thầu nước ngoài. Tờ khai mẫu 01/NTNN, NCCNN. Hiệu lực từ 01/07/2026
  • Nghị định 252/2026/NĐ-CPĐiều 10: thời hạn nộp hồ sơ khai thuế (tháng: ngày 20 tháng sau. Lần phát sinh: ngày thứ 10). Hiệu lực từ 01/07/2026

Cách tính

  1. Nhận diện nhà cung cấp, loại dịch vụ và quốc gia của từng hóa đơn.
  2. Quy đổi sang đồng theo tỷ giá bạn nhập hoặc tỷ giá trên hóa đơn.
  3. Chọn quy tắc thuế nhà thầu đã duyệt theo loại dịch vụ, cách trả (giá đã gồm thuế hay nhà cung cấp nhận đủ) và các câu trả lời của bạn. Thiếu thông tin thì để lại, không đoán.
  4. Thuế GTGT và thuế TNDN tính theo công thức của quy tắc. Từng bước công thức hiện cạnh kết quả.
  5. Cộng theo tháng phát sinh để ra số liệu tờ khai 01/NTNN.

Hóa đơn có nội dung không rõ loại dịch vụ hoặc thiếu thông tin được để riêng cho kế toán hoặc chuyên gia xác định.

Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời? Xem hướng dẫn thuế nhà thầu theo nhà cung cấp và tình huống.

Có mất phí không?

Kiểm tra hóa đơn trên trang này miễn phí, không cần tài khoản. Khi cần lưu hồ sơ hằng tháng, đối chiếu sao kê, có kế toán duyệt hoặc chuyên gia ký thì mới cần tạo tài khoản.

Hóa đơn của tôi được xử lý thế nào?

File được quét virus rồi mới đọc. KEKHAI giữ file và số liệu tối thiểu (tên nhà cung cấp, số và ngày hóa đơn, tiền tệ, số tiền) để đọc lại file chưa đọc được khi KEKHAI sửa lỗi đọc và làm bằng chứng khi cần đối chiếu. File được giữ ít nhất 90 ngày, trong thời gian đó không ai xóa được (trừ file có mã độc hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân hợp lệ); sau đó KEKHAI vẫn tiếp tục lưu, không tự xóa. Chỉ quản trị KEKHAI mở được file, mỗi lần mở đều ghi nhật ký. Riêng biên lai quảng cáo Meta, KEKHAI lưu thông tin doanh nghiệp trên biên lai (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, ID tài khoản quảng cáo, số biên lai, số tiền) không thời hạn để thống kê và liên hệ doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử XML, hóa đơn Meta và hóa đơn và biên lai mẫu Stripe (như Anthropic, OpenAI, DeepSeek, Supabase), hóa đơn GitHub, AWS, DigitalOcean, ME-QR được đọc ngay trong KEKHAI. Ở trang này KEKHAI không gửi file sang dịch vụ đọc tài liệu bên ngoài; PDF khác chưa đọc được sẽ được đánh dấu bỏ qua. Chi tiết ở Chính sách quyền riêng tư.

Dùng kết quả để khai thuế luôn được không?

Chưa. Đây là số ước tính để kế toán soát lại trước khi lập tờ khai. Thuế suất lấy từ quy tắc đã được duyệt.

Hóa đơn bằng USD, EUR thì quy đổi thế nào?

Mỗi loại tiền bạn nhập tỷ giá một lần, thường là tỷ giá bán của ngân hàng nơi thanh toán. Trong tài khoản, tỷ giá lấy theo từng giao dịch trên sao kê.

Trước giờ tôi chưa khai thuế nhà thầu cho các khoản này thì sao?

Nhiều doanh nghiệp cũng vậy. Trong tài khoản có dự án khắc phục: gom chi phí các kỳ trước, ước tính tiền chậm nộp, làm cùng chuyên gia thuế.

Ngoài thuế nhà thầu, có công cụ cho GTGT, TNCN, TNDN không?

Có, đều miễn phí ở trang Công cụ: lập và đối chiếu 01/GTGT, 05/KK-TNCN, quyết toán TNCN, TNDN sơ bộ, rà hóa đơn mua vào, lịch hạn nộp, giấy nộp tiền, tiền chậm nộp…

Xem các công cụ

Xem số thuế nhà thầu ước tính cho hóa đơn của bạn

Miễn phí, không cần đăng ký.