Hướng dẫn theo loại dịch vụ

Thuế nhà thầu phần mềm SaaS: Microsoft 365, Google Workspace, Canva, Notion

Phần mềm thuê bao theo tháng hoặc theo năm (văn phòng, thiết kế, CRM, công cụ lập trình) thường do nhân viên tự đăng ký và trả bằng thẻ, nên rất hay thiếu chứng từ.

Cập nhật 10/10/2026

Có hóa đơn phần mềm thuê bao (SaaS)? Ước tính thuế nhà thầu ngay

Tải hóa đơn PDF hoặc ZIP, trả lời vài câu hỏi là có bảng GTGT, TNDN theo tháng kèm file Excel. Miễn phí, không cần đăng ký.

  • Nhận ra nhà cung cấp trên hóa đơn
  • Chỉ tính theo quy tắc đã được chuyên gia duyệt
  • Quét virus trước khi đọc

Điểm cần lưu ý với phần mềm thuê bao (SaaS)

  • Thuê bao năm trả trước một lần: kế toán thường phân bổ chi phí theo thời gian sử dụng.
  • Nhiều tài khoản nhỏ do từng người tự đăng ký. Nên có danh sách thuê bao và người giữ từng tài khoản.
  • Mua qua đại lý bán lại (reseller) tại Việt Nam có hóa đơn GTGT là kênh mua khác với mua trực tiếp.
  • Một số nền tảng thu tiền qua đơn vị bán hộ (merchant of record), nên bên nhận tiền khác với nhà phát triển phần mềm.

Dữ kiện quyết định có phải xem xét thuế nhà thầu

Kết luận cho từng khoản tùy vào bốn điểm sau. KEKHAI hỏi bạn từng điểm và chỉ tính theo quy tắc chuyên gia đã duyệt.

  • Mua trực tiếp hay qua đơn vị Việt Nam có hóa đơn GTGT.
  • Nhà cung cấp đã đăng ký hoặc đã thu thuế tại Việt Nam chưa.
  • Giá đã gồm thuế hay nhà cung cấp nhận đủ.
  • Loại dịch vụ thực tế.

Hướng dẫn theo nhà cung cấp phần mềm thuê bao (SaaS)

Câu hỏi thường gặp

Gói SaaS vài đô mỗi tháng có cần để ý không?

KEKHAI không đặt ngưỡng số tiền để bỏ qua khoản nhỏ. Các khoản này vẫn vào hồ sơ để duyệt một lượt, kế toán quyết định cách xử lý.

Thuê bao năm trả trước khai thế nào?

Kỳ khai tùy cách khai của doanh nghiệp và ngày thanh toán, kế toán xác nhận. Về chi phí, khoản trả trước thường được phân bổ theo số tháng sử dụng.

Tình huống liên quan

Thông tin tham khảo, không phải tư vấn thuế. Quy định và chính sách của nhà cung cấp có thể đã thay đổi, nên hỏi lại kế toán hoặc chuyên gia thuế trước khi khai.