Kho hóa đơn điện tử
Gom file hóa đơn XML, ZIP và bảng kê mua vào, bán ra tải từ cổng hóa đơn điện tử vào một chỗ. Lọc theo công ty, tháng, trạng thái; xem dòng hàng, kết quả kiểm tra, chuỗi điều chỉnh, thay thế; biết hóa đơn nào trên bảng kê còn thiếu file; xuất Excel, ZIP XML hoặc chuyển sang lập tờ khai GTGT.
File đọc và lưu ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ. Chỉ khi bạn bấm tra trạng thái người bán, trang gửi danh sách mã số thuế người bán. KEKHAI không bao giờ hỏi mật khẩu cổng hóa đơn điện tử hay VNeID.
Thả nhiều file cùng lúc: hóa đơn XML, ZIP (mở ZIP lồng tối đa 3 cấp), bảng kê mua vào hoặc bán ra (.xlsx, .csv). Kho giữ tối đa 20.000 hóa đơn.
Lấy file từ cổng hóa đơn điện tử thế nào? Vì sao KEKHAI không tự tải?
- Đăng nhập hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp, trên máy của bạn.
- Bảng kê: Tra cứu hóa đơn, chọn mua vào hoặc bán ra, tìm theo khoảng ngày, Xuất Excel. Tải bao nhiêu lần cũng được, kho tự gộp và lấy trạng thái của lần tải sau.
- File XML: tải file XML của từng hóa đơn từ cổng, từ email người bán gửi hoặc phần mềm hóa đơn điện tử. File ZIP thả nguyên vào đây, không cần giải nén.
- Thả cả bảng kê và file XML: mục “Đã đủ file chưa?” cho biết hóa đơn nào trên bảng kê còn thiếu file.
KEKHAI không đăng nhập cổng thay bạn và không tự tải hóa đơn: trang không nhận, không lưu mật khẩu tài khoản thuế, để quyền truy cập dữ liệu thuế của doanh nghiệp chỉ nằm trong tay bạn. Ai hỏi mật khẩu cổng hóa đơn điện tử hay VNeID nhân danh KEKHAI là giả mạo.
Hóa đơn ghép theo mã số thuế người bán, ký hiệu và số hóa đơn; có file XML thì số liệu lấy từ XML, bảng kê chỉ bổ sung trạng thái trên cổng. Kiểm tra tự động gồm số liệu cộng khớp, mã của cơ quan thuế, có chữ ký số trong file (không xác minh chữ ký), khớp bảng kê; “Cần rà” là điểm cần xem lại, không phải kết luận về hóa đơn hay khoản khấu trừ. Muốn soát kỹ một lô XML, dùng kiểm tra hóa đơn XML; muốn xem kỹ chuỗi điều chỉnh, dùng truy chuỗi hóa đơn điều chỉnh, thay thế.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao KEKHAI không tự đăng nhập cổng hóa đơn điện tử để tải hóa đơn?
Để tải tự động, trang phải giữ mật khẩu tài khoản thuế của doanh nghiệp. KEKHAI không nhận, không lưu mật khẩu này và không bao giờ hỏi mật khẩu cổng hóa đơn điện tử hay VNeID. Bạn tự tải bảng kê và file XML trên máy của mình rồi thả vào kho.
Làm sao biết hóa đơn nào còn thiếu file XML?
Thả cả bảng kê mua vào hoặc bán ra tải từ cổng và các file XML. Kho ghép theo mã số thuế người bán, ký hiệu và số hóa đơn, rồi cho biết theo từng công ty và tháng: số hóa đơn trên bảng kê, đã có XML, còn thiếu. Excel có sheet riêng các hóa đơn còn thiếu file.
Dữ liệu được lưu ở đâu, có gửi lên máy chủ không?
Hóa đơn và file XML lưu trong bộ nhớ của trình duyệt trên máy bạn, không tải lên máy chủ. Chỉ khi bạn bấm tra trạng thái người bán, trang gửi danh sách mã số thuế người bán. Bấm Xóa dữ liệu trên máy này để xóa hết.
Quản lý nhiều công ty được không?
Được. Kho nhận công ty của bạn theo mã số thuế người mua (mua vào) hoặc người bán (bán ra); bạn thêm, đổi tên công ty và chọn công ty ở bộ lọc. Hóa đơn giữa hai công ty của bạn có ở cả hai.
Từ kho lập tờ khai thuế GTGT thế nào?
Chọn một công ty, lọc kỳ cần khai rồi bấm Mở lập tờ khai 01/GTGT: hóa đơn mua vào, bán ra được chuyển sang công cụ lập tờ khai trên cùng trình duyệt. Hóa đơn đã hủy, bị thay thế không cộng. Số liệu là gợi ý, cần kiểm tra trước khi khai.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
- Quyết định 1233/QĐ-CTĐịnh dạng dữ liệu hóa đơn điện tử (HDon, TTChung, NDHDon, tính chất dòng, mã thuế suất). Hiệu lực từ 01/07/2026
- Nghị định 254/2026/NĐ-CPNội dung hóa đơn từ 01/07/2026. Hiệu lực từ 01/07/2026
- Thông tư 91/2026/TT-BTCPhụ lục I: ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn. Hiệu lực từ 01/07/2026
Cách tính
- Đọc XML theo định dạng của cơ quan thuế và bảng kê Excel của cổng hóa đơn điện tử, ghép theo MST người bán + ký hiệu + số. Có XML thì số liệu lấy từ XML, bảng kê bổ sung trạng thái trên cổng.
- Trạng thái theo bảng kê của cổng và thẻ hóa đơn liên quan trong XML (thay thế, điều chỉnh). Tổng không cộng hóa đơn đã hủy, bị thay thế và hóa đơn ngoại tệ.
- Kiểm tra tự động: số liệu cộng khớp, mã của cơ quan thuế, có chữ ký số (không xác minh), khớp bảng kê, trạng thái người bán khi người dùng tra.
Không đăng nhập, không tải từ cổng hóa đơn điện tử. Dữ liệu lưu trên trình duyệt. “Cần rà” không phải kết luận về hóa đơn hay khoản khấu trừ.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.