Kiểm tra hóa đơn điện tử XML
Xem file XML hóa đơn như hóa đơn giấy, soát tổng tiền, thuế từng thuế suất, mã cơ quan thuế, MST bên mua. Thả cả ZIP cũng được, ra luôn bảng kê Excel.
Hóa đơn chỉ mở trên máy bạn. Bật tra người bán thì chỉ MST người bán được gửi đi.
Kiểm tra hóa đơn ghi đúng bên mua chưa
Chưa có file?
Công cụ soát số liệu trong file và xem file có chữ ký số hay không, nhưng không xác minh chữ ký. Vẫn cần tra cứu hóa đơn trên hoadondientu.gdt.gov.vn. Trạng thái người bán là trạng thái hiện tại. Kết quả không kết luận hóa đơn hợp lệ hay không.
Câu hỏi thường gặp
Kiểm tra hóa đơn điện tử XML gồm những gì?
Tổng tiền hàng so với các dòng, tiền thuế theo từng thuế suất, tổng thanh toán, mã của cơ quan thuế, có chữ ký số hay không, mã số thuế bên mua và hóa đơn trùng trong cùng lô.
Có xác minh chữ ký số của hóa đơn không?
Công cụ chỉ cho biết file có phần chữ ký hay không, chưa xác minh chữ ký. Muốn tra hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế, dùng cổng hóa đơn điện tử.
Chuyển nhiều file XML sang Excel được không?
Được. Thả nhiều file XML hoặc file ZIP, công cụ gộp thành bảng kê hóa đơn và bảng dòng hàng để xuất Excel.
Kiểm tra trạng thái người bán thế nào?
Bật tùy chọn tra người bán, công cụ tra trạng thái hoạt động hiện tại theo mã số thuế. Đây là trạng thái tại lúc tra, không phải kết luận về việc được khấu trừ.
Hóa đơn có bị gửi lên máy chủ không?
Không. Hóa đơn chỉ mở trên máy bạn. Khi bật tra người bán thì chỉ MST người bán được gửi đi.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay NĐ 123/2020 và NĐ 70/2025)Điều 10: nội dung hóa đơn (ký hiệu, số hóa đơn, người bán, người mua, tiền, thuế). Hiệu lực từ 01/07/2026
- Quyết định 1233/QĐ-CTĐịnh dạng dữ liệu hóa đơn điện tử: tính chất dòng (1 hàng hóa, dịch vụ. 2 khuyến mại. 3 chiết khấu thương mại. 4 ghi chú. 5 hàng hóa đặc trưng), mã thuế suất (Phụ lục V), thông điệp 2.1.0 và 2.1.1, chữ ký DSig hoặc XAdES. Hiệu lực từ 01/07/2026
Cách tính
- Đọc file XML theo định dạng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
- Kiểm tra tổng tiền hàng = tổng các dòng hàng hóa, dịch vụ và hàng hóa đặc trưng (trừ chiết khấu), thuế theo từng thuế suất = thành tiền × thuế suất (lệch tối đa 10 đồng), tổng thanh toán = tiền hàng + thuế.
- Kiểm tra mã của cơ quan thuế, có chữ ký số, mã số thuế bên mua, hóa đơn trùng trong lô. Tùy chọn tra trạng thái người bán theo mã số thuế.
Không xác minh chữ ký số, chỉ kiểm tra có chữ ký. Thuế suất ghi mã KTPVDC, KTGTT, CTTC, KHAC: không kiểm tiền thuế.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.