Đối chiếu bảo hiểm phải đóng với thông báo của cơ quan BHXH
Tính BHXH, BHYT, BHTN phải đóng từ bảng lương theo tỷ lệ và mức trần của từng tháng, rồi so với thông báo kết quả đóng bảo hiểm (file Excel tải từ cổng giao dịch điện tử hoặc phần mềm kê khai bảo hiểm). Kết quả là danh sách cần rà soát: chênh lệch từng người, từng tháng, người chỉ có ở một bên và tổng theo tháng.
Hai file được đọc và so ngay trên trình duyệt. Máy chủ chỉ trả tỷ lệ, mức trần đóng bảo hiểm của từng tháng, không nhận bảng lương hay thông báo.
Cho file không có cột tháng. Mỗi file chỉnh riêng được.
Dùng cho mức trần bảo hiểm thất nghiệp.
Chênh lệch do làm tròn. Để 0: mọi chênh lệch đều liệt kê.
Bảng lương
Cần cột Họ tên và Lương đóng bảo hiểm; nên có Số sổ BHXH hoặc Mã nhân viên. Có cột Tháng thì mỗi dòng tính theo tháng đó.
Thông báo kết quả đóng của cơ quan BHXH
File Excel có danh sách từng người. Mỗi tháng một file cũng được.
Số tính từ bảng lương dùng tỷ lệ và mức trần chung, chưa xét ngày nghỉ không lương, nghỉ ốm, thai sản, người lao động nước ngoài, hợp đồng dưới một tháng, truy thu hay thoái thu của tháng trước. Chênh lệch là điểm cần rà soát với cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc bộ phận nhân sự, không phải kết luận số nào đúng. Báo tăng giảm lao động lập ở báo tăng, giảm lao động; số trích theo bảng lương xem ở trích nộp bảo hiểm.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Tỷ lệ, mức trần đóng bảo hiểm và kinh phí công đoàn
Đang tải căn cứ…
Cách tính
- Từng khoản: căn cứ = lương đóng, nhưng không quá mức trần (BHXH, BHYT theo mức tham chiếu nhân hệ số. BHTN theo lương tối thiểu vùng nhân hệ số). Số phải đóng = căn cứ nhân (tỷ lệ người lao động + tỷ lệ doanh nghiệp), làm tròn đồng.
- Không gồm kinh phí công đoàn.
- Ghép người theo số sổ BHXH, rồi mã nhân viên, rồi họ tên duy nhất trong tháng.
- Chênh lệch = số trên thông báo trừ số tính từ bảng lương, theo từng quỹ và tổng.
Chưa xét ngày nghỉ không lương, ốm đau, thai sản, người lao động nước ngoài, hợp đồng dưới một tháng, truy thu, thoái thu. Bố cục file thông báo không cố định, người dùng ghép cột. Chỉ liệt kê điểm cần rà soát.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.