Trích nộp bảo hiểm từ bảng lương
BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn của từng người, tách phần doanh nghiệp đóng và phần trừ vào lương, đã áp mức trần. Có sẵn bút toán theo tháng.
Lương được tính ngay trên trình duyệt. Máy chủ chỉ trả tỷ lệ trích nộp, không nhận bảng lương.
Bảng lương (.xlsx, .csv)
Cần cột Mã NV hoặc Họ tên và cột Lương đóng bảo hiểm. Nếu bảng có cột Tháng, mỗi dòng tính theo quy định của tháng đó.
Dùng cho mức trần bảo hiểm thất nghiệp.
Ví dụ 642, 641, 622.
Mỗi khoản tính trên lương đóng bảo hiểm, không vượt mức trần của khoản đó. Chưa xét ngày công, nghỉ không lương, người lao động nước ngoài và hợp đồng dưới một tháng. Số phải nộp chính thức theo thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ tính những khoản bảo hiểm nào?
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn, tách phần doanh nghiệp đóng và phần trừ vào lương người lao động, áp mức trần cho từng khoản.
Tỷ lệ trích và mức trần lấy ở đâu?
Công cụ lấy tỷ lệ, lương tham chiếu và lương tối thiểu vùng theo quy định áp dụng cho tháng bạn chọn, không cần nhập tay. Xem mục Căn cứ pháp lý và cách tính cuối trang để biết văn bản và mức đang áp dụng.
Có xuất được bút toán trích bảo hiểm không?
Có. File Excel có bảng tính theo từng người, tổng hợp và bút toán Nợ chi phí, Nợ phải trả người lao động, Có các tài khoản bảo hiểm phải nộp.
Bảng lương có bị gửi lên máy chủ không?
Không. Lương được tính ngay trên trình duyệt. Máy chủ chỉ trả tỷ lệ trích nộp, không nhận bảng lương.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Tỷ lệ, mức trần đóng bảo hiểm và kinh phí công đoàn
Đang tải căn cứ…
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (mở trang văn bản)Điều 31 khoản 1: tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu bằng, tối đa 20 lần mức tham chiếu. Hiệu lực từ 01/07/2025
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (mở trang văn bản)Điều 33 khoản 1: người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất. Hiệu lực từ 01/07/2025
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (mở trang văn bản)Điều 34: người sử dụng lao động đóng 3% ốm đau – thai sản, 14% hưu trí – tử tuất. Hiệu lực từ 01/07/2025
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP (mở trang văn bản)Lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng, mức tham chiếu tính trần 20 lần. Hiệu lực từ 01/07/2026
- Nghị định 188/2025/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Bảo hiểm y tế)BHYT 4,5% tiền lương đóng BHXH: người sử dụng lao động 2/3, người lao động 1/3. Hiệu lực từ 15/08/2025
- Luật Việc làm số 74/2025/QH15 + Nghị định 374/2025/NĐ-CPBHTN: người lao động, người sử dụng lao động mỗi bên 1%. Trần 20 lần lương tối thiểu vùng. Hiệu lực từ 01/01/2026
- Nghị định 293/2025/NĐ-CPLương tối thiểu vùng từ 01/01/2026: I 5,31 tr. II 4,73 tr. III 4,14 tr. IV 3,70 tr. Hiệu lực từ 01/01/2026
- Luật Công đoàn số 50/2024/QH15Điều 29: kinh phí công đoàn 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Hiệu lực từ 01/07/2025
Cách tính
- Lương đóng mỗi khoản không quá mức trần của khoản đó (theo mức tham chiếu hoặc lương tối thiểu vùng).
- Phần người lao động và phần doanh nghiệp = lương đóng × tỷ lệ của từng khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn.
- Lập bút toán Nợ chi phí, 334 / Có 338x.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.