Báo tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN
So danh sách lao động tháng trước với tháng này để ra người tăng mới, giảm do nghỉ việc hoặc nghỉ không lương, điều chỉnh mức đóng. Mức đóng đã áp trần, kèm các điểm cần rà soát trước khi lập hồ sơ.
Danh sách lao động được đọc ngay trên trình duyệt. Máy chủ chỉ trả mức trần và lương tối thiểu vùng, không nhận danh sách của bạn.
Không có thì tăng, giảm xét theo ngày vào, ngày nghỉ trong tháng.
Excel hoặc CSV
Cột nhận diện: Mã NV, Họ và tên, Mã số BHXH, Số CCCD, Ngày sinh, Chức danh, Mức lương đóng BH, Phụ cấp, Ngày vào, Ngày nghỉ, Số ngày nghỉ không lương, Lý do. Cần ít nhất Mã NV hoặc Họ tên và cột mức lương. Người được ghép giữa hai tháng theo Mã NV, rồi mã số BHXH, số CCCD, họ tên và ngày sinh.
Dùng cho trần BHTN và kiểm tra mức đóng tối thiểu.
Nhập theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội đang áp dụng. Để trống thì không xét.
Mức đóng = mức lương + phụ cấp trong file, không vượt mức trần của từng khoản. Người có ngày nghỉ việc đến hết tháng báo cáo được xếp vào giảm; người có ở tháng trước mà không còn trong danh sách tháng này cũng xếp vào giảm và cần xác nhận ngày nghỉ.
File Excel theo bố cục tham khảo của mẫu D02-LT, không thay thế biểu mẫu chính thức. Đối chiếu mẫu đang áp dụng và nộp qua hệ thống giao dịch điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội. Số tiền trích nộp từng tháng xem ở trích nộp bảo hiểm từ bảng lương.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Tỷ lệ, mức trần đóng bảo hiểm và kinh phí công đoàn
Đang tải căn cứ…
- Quyết định 366/QĐ-BHXHMẫu D02-LT danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Thay Quyết định 595/QĐ-BHXH. Hiệu lực từ 01/05/2026
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15Điều 31: tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Hiệu lực từ 01/07/2025
Cách tính
- Mức đóng = mức lương + phụ cấp trong danh sách, áp mức trần từng khoản (BHXH, BHYT theo lương tham chiếu × hệ số, BHTN theo lương tối thiểu vùng × hệ số).
- Tăng: có trong tháng này, không có tháng trước (hoặc ngày vào trong tháng khi không có danh sách tháng trước). Giảm: ngày nghỉ đến hết tháng, không còn trong danh sách, hoặc nghỉ không lương từ số ngày người dùng nhập. Điều chỉnh: mức đóng khác tháng trước.
- Cần rà soát: thiếu mã số BHXH hoặc CCCD, sai số chữ số, trùng người, mức đóng dưới lương tối thiểu vùng.
Bố cục tham khảo theo mẫu D02-LT (Quyết định 366/QĐ-BHXH), không thay thế biểu mẫu chính thức. Số ngày nghỉ không lương phải báo giảm do người dùng nhập. Không xét lao động nước ngoài, hợp đồng dưới 1 tháng.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.