Tổng hợp chi phí dịch vụ nước ngoài cả năm
Tải các file Excel dữ liệu tờ khai từng tháng (nút "Tải Excel" ở trang kết quả kiểm tra hóa đơn hoặc màn Tờ khai trong tài khoản KEKHAI) và bảng kê khoản trả nhà cung cấp nước ngoài bạn tự lập. Công cụ bỏ hóa đơn trùng giữa các file, cộng chi phí, thuế GTGT, thuế TNDN nộp thay theo từng nhà cung cấp và từng tháng, chỉ ra tháng có thể thiếu chứng từ và các khoản cần rà soát trước khi quyết toán.
File được đọc ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ và không lưu lại.
Chọn nhiều file cùng lúc, ví dụ 12 file của 12 tháng. Bảng kê tự lập cần cột Nhà cung cấp, Ngày thanh toán, Số tiền; nên có Số hóa đơn, Số tiền VND, Thuế GTGT, Hình thức thanh toán.
Hai dòng được coi là một hóa đơn khi cùng nhà cung cấp (bỏ dấu, bỏ hậu tố như Ltd, Inc) và cùng số hóa đơn, biên lai. Dòng không có số hóa đơn chỉ coi là trùng khi ở file khác có cùng nhà cung cấp, ngày, số tiền. Khi trùng, số trong file dữ liệu tờ khai được giữ; thuế GTGT trên hóa đơn và hình thức thanh toán ở bảng kê được bổ sung vào dòng giữ lại.
File dữ liệu tờ khai chỉ có những khoản đã tính được thuế. Hóa đơn chưa tính được (thiếu câu trả lời, chưa có quy tắc) chỉ hiện ở mục cần rà soát nếu file có sheet Hồ sơ ghi lý do; hóa đơn không đọc được trên trang kiểm tra không có trong file Excel.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Số thuế GTGT, TNDN nộp thay lấy nguyên văn từ file dữ liệu tờ khai KEKHAI hoặc cột thuế của bảng kê, công cụ không tính lại.
- Một hóa đơn = cùng nhà cung cấp và cùng số hóa đơn, biên lai. Trùng giữa các file chỉ cộng một lần, ưu tiên số trong file dữ liệu tờ khai.
- Cộng chi phí VND, thuế GTGT trên hóa đơn của nhà cung cấp, thuế nhà thầu theo nhà cung cấp và tháng (tháng theo ngày nghĩa vụ hoặc ngày thanh toán).
- Tháng nằm giữa hai tháng có giao dịch của cùng nhà cung cấp mà không có giao dịch được đánh dấu cần rà soát.
Chỉ tổng hợp và gợi ý rà soát, không kết luận chi phí được tính khi quyết toán hay số thuế phải nộp. Hóa đơn chưa tính được thuế hoặc không đọc được trên trang kiểm tra hóa đơn có thể không có trong file Excel. Khoản ngoại tệ không có số tiền VND không cộng vào tổng VND.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.