KEKHAI.com
Tải hóa đơn
Căn cứ pháp lý và cách tính

Lập thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (04/SS-HĐĐT)

Liệt kê hóa đơn lập sai cần thông báo hoặc giải trình với cơ quan thuế, xuất Excel theo bố cục mẫu 04/SS-HĐĐT của Thông tư 91/2026. Thả file XML vào thì ký hiệu, số, ngày, mã cơ quan thuế tự điền sẵn.

Mọi thứ bạn nhập hay thả vào đều nằm trên trình duyệt, không gửi đi, không lưu.

Thông tin người nộp thuế

Khi nào dùng thông báo này

Chỉ khi hóa đơn sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa. Khi đó người bán báo cho người mua và gửi thông báo này, không phải lập lại hóa đơn. Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, không gửi thông báo này và không còn hủy hóa đơn. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (chữ thứ tư của ký hiệu là M) lập sai thì lập hóa đơn thay thế. Hóa đơn đã gửi theo bảng tổng hợp dữ liệu thì điều chỉnh, thay thế ngay trên bảng tổng hợp của kỳ sau, không gửi thông báo này. Một thông báo chỉ gồm Thông báo hoặc chỉ gồm Giải trình.

Hóa đơn đã lập sai

Thả hóa đơn XML, ZIP, hoặc danh sách Excel có cột Ký hiệu mẫu, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày lập, Mã CQT, Loại hóa đơn, Thông báo hoặc Giải trình, Lý do.

Ký hiệu mẫuKý hiệuSốNgày lậpMã của cơ quan thuếLoại hóa đơn điện tửThông báo hoặc giải trìnhLý do

Số dòng

0

Đủ thông tin

0

Còn thiếu

0

Thông báo gửi qua phần mềm hóa đơn điện tử hoặc cổng của cơ quan thuế, có chữ ký số. Người bán tự phát hiện sai thì chọn Thông báo. Cơ quan thuế thông báo hóa đơn có sai sót thì chọn Giải trình. Hóa đơn lập theo quy định cũ (trước ngày 01/07/2026) phát hiện sai từ ngày này thì xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo Thông tư 91/2026.

Căn cứ pháp lý và cách tính

Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.

Văn bản áp dụng

  • Thông tư 91/2026/TT-BTCMẫu 04/SS-HĐĐT (Phụ lục III): thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai, cột (1) đến (9). Hiệu lực từ 01/07/2026
  • Thông tư 91/2026/TT-BTCĐiều 10 khoản 1: sai tên, địa chỉ, nội dung khác thì thông báo. Sai mã số thuế, tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Đã gửi bảng tổng hợp thì không gửi thông báo. Hiệu lực từ 01/07/2026
  • Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay NĐ 123/2020 và NĐ 70/2025)Quy định về hóa đơn, chứng từ từ 01/07/2026. Hiệu lực từ 01/07/2026
  • Quyết định 1233/QĐ-CTĐịnh dạng 04/SS-HĐĐT: loại hóa đơn điện tử theo mã Phụ lục VI (1 theo NĐ 123/2020, NĐ 70/2025. 2 có mã xác thực. 3 theo NĐ 51/2010, NĐ 04/2014. 4 đặt in theo NĐ 123/2020. 5 theo NĐ 254/2026). Thông báo hoặc giải trình áp dụng cho cả thông báo. Giải trình ghi số, ngày thông báo của cơ quan thuế. Hiệu lực từ 01/07/2026

Cách tính

  1. Mỗi dòng: ký hiệu mẫu, ký hiệu, số, ngày lập, mã của cơ quan thuế, loại hóa đơn điện tử (mã 1 đến 5, mặc định 5 nếu lập từ 01/07/2026, 1 nếu trước đó), lý do.
  2. Cả thông báo chỉ là Thông báo (tự phát hiện) hoặc chỉ là Giải trình (theo thông báo của cơ quan thuế, phải có số và ngày thông báo).
  3. Dòng ghi hủy, điều chỉnh, thay thế bị báo lỗi vì các trường hợp này lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, không dùng mẫu này.
  4. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (chữ thứ tư của ký hiệu là M) lập sai thì lập hóa đơn thay thế (Thông tư 91/2026 Điều 10 khoản 1 điểm c), không dùng mẫu này.
  5. Kiểm tra định dạng ký hiệu, số, ngày, hóa đơn có mã phải có mã của cơ quan thuế, dòng trùng.
  6. Chỉ dòng đủ thông tin được đưa vào file Excel.

Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.

Công cụ liên quan

Tất cả 438 công cụ →
Lập tờ khai 01/GTGT từ bảng kêSố liệu chỉ tiêu [21]–[43] lấy thẳng từ bảng kê mua vào, bán ra. Hóa đơn bán ra tự tách theo thuế suất.Lập tờ khai GTGT trực tiếp 04/GTGTDoanh nghiệp nộp GTGT theo tỷ lệ trên doanh thu: cộng doanh thu từng nhóm ngành, ra số thuế theo tháng hoặc quý.Đối chiếu tờ khai GTGTĐặt tờ khai 01/GTGT đã nộp cạnh bảng kê hóa đơn điện tử, kỳ nào lệch là thấy.

Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.