Mẫu email tiếng Anh gửi nhà cung cấp nước ngoài

Chọn mục đích thư, điền thông tin, công cụ soạn email tiếng Anh để chép vào hộp thư hoặc tải file .eml mở bằng Outlook, Thunderbird, Apple Mail. Có danh sách khoản chưa có hóa đơn thì tải lên để tạo một email cho mỗi nhà cung cấp.

Thư được soạn ngay trên trình duyệt của bạn, KEKHAI không gửi thư và không nhận file. Thông tin doanh nghiệp chỉ lưu trên trình duyệt này.

Liệt kê ngày, số tiền, mã tham chiếu của từng khoản chưa có hóa đơn.

Không bắt buộc.

Bên mua và người gửi

Các khoản thanh toán

Cột Nhà cung cấp, Ngày, Số tiền, Tiền tệ, Mã tham chiếu, Email; hoặc file Excel kết quả kiểm tra hóa đơn của KEKHAI.

Nội dung email

Kiểm tra lại trước khi gửi. File .eml mở thành thư mới chưa gửi trong ứng dụng thư.

Request for invoice: payment to [supplier]

Gửi đến: chưa có email

Dear [supplier] Billing Team,

I am writing on behalf of [company name], a company in Vietnam.

We have not yet received an invoice for our payment made to [supplier] on [date], amount [currency and amount], reference [reference].

Could you please issue and send us an invoice for this payment, showing:
- Buyer name: [company legal name]
- Tax code: [tax code]
- Address: [registered address]
- Invoice number and date, description and period of the services, amount and currency

We need these documents for our tax filing in Vietnam. If an invoice has already been issued, please send us a copy.

Thank you for your help.

Best regards,

Căn cứ pháp lý và cách tính

Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.

Văn bản áp dụng

Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.

Cách tính

  1. Thư tiếng Anh dựng từ thông tin người dùng nhập hoặc từ danh sách khoản thanh toán (Excel, CSV, file kết quả kiểm tra hóa đơn của KEKHAI), gom theo nhà cung cấp.
  2. File .eml là thư nháp, người dùng tự mở trong ứng dụng thư và gửi.

KEKHAI không gửi thư. Nội dung về hiệp định và hóa đơn là đề nghị chung, cần chỉnh theo yêu cầu thủ tục tại thời điểm nộp hồ sơ.

Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.

Tất cả 438 công cụ →