KEKHAI.com
Tải hóa đơn
Căn cứ pháp lý và cách tính

Kiểm tra chứng từ thanh toán cho hóa đơn mua vào

Hóa đơn mua vào từ ngưỡng cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Đặt bảng kê cạnh sao kê ngân hàng để thấy hóa đơn nào chưa có khoản chuyển tiền khớp.

Bảng kê và sao kê không rời khỏi trình duyệt, KEKHAI không lưu.

1. Hóa đơn mua vào

Bảng kê từ hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc phần mềm kế toán (.xlsx, .csv).

2. Sao kê ngân hàng

Sao kê tài khoản thanh toán (.xlsx, .csv). Trả từ nhiều tài khoản thì chọn nhiều file.

“Chưa thấy khoản chi khớp” chưa chắc là thiếu chứng từ. Hóa đơn có thể trả từ tài khoản hoặc thẻ khác chưa tải lên, trả nhiều lần, bù trừ công nợ hoặc hình thức không dùng tiền mặt khác. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT và chi phí khi tính thuế TNDN do kế toán hoặc chuyên gia thuế xác định.

Căn cứ pháp lý và cách tính

Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.

Văn bản áp dụng

  • Ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt

    Đang tải căn cứ…

  • Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 (hợp nhất 12/VBHN-VPQH) (mở trang văn bản)Điều 14 khoản 2 điểm b: điều kiện có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Hiệu lực từ 01/07/2025
  • Nghị định 181/2025/NĐ-CPĐiều 26: hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 05 triệu đồng (gồm thuế GTGT) cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Hiệu lực từ 01/07/2025
  • Nghị định 320/2025/NĐ-CPĐiều 9 khoản 1 điểm c: chi phí TNDN, khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng cần thanh toán không dùng tiền mặt. Hiệu lực từ 15/12/2025

Cách tính

  1. Chọn hóa đơn mua vào có tổng thanh toán từ ngưỡng trở lên.
  2. Tìm khoản chi trên sao kê đúng số tiền, từ 60 ngày trước đến 120 ngày sau ngày hóa đơn, ưu tiên nội dung nhắc tên hoặc mã số thuế người bán.
  3. Thử ghép một khoản chi với tối đa 6 hóa đơn liền nhau của cùng người bán.

Chưa thấy khoản chi khớp chưa chắc là thiếu chứng từ: có thể trả từ tài khoản khác, trả nhiều lần hoặc bù trừ.

Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.

Công cụ liên quan

Tất cả 438 công cụ →
Lập tờ khai 01/GTGT từ bảng kêSố liệu chỉ tiêu [21]–[43] lấy thẳng từ bảng kê mua vào, bán ra. Hóa đơn bán ra tự tách theo thuế suất.Lập tờ khai GTGT trực tiếp 04/GTGTDoanh nghiệp nộp GTGT theo tỷ lệ trên doanh thu: cộng doanh thu từng nhóm ngành, ra số thuế theo tháng hoặc quý.Đối chiếu tờ khai GTGTĐặt tờ khai 01/GTGT đã nộp cạnh bảng kê hóa đơn điện tử, kỳ nào lệch là thấy.

Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.