Hồ sơ chứng từ chi phí quảng cáo, phần mềm nước ngoài
Biết từng biên lai đã đủ ba thứ kế toán cần khi quyết toán chưa: tên, mã số thuế công ty trên biên lai, lần trừ tiền khớp sao kê, dòng trên tờ khai thuế nhà thầu. Kết quả chỉ theo kiểm tra tự động, kế toán quyết định.
Sao kê và tờ khai chỉ đọc trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ. Biên lai được lưu để đọc lại khi cần, chỉ quản trị KEKHAI mở được (Chính sách quyền riêng tư).
Kéo thả hóa đơn vào đây, hoặc bấm để chọn
Biên lai, hóa đơn cần lập hồ sơ: PDF, XML hoặc ZIP, nhiều file một lần.
Miễn phí, không cần đăng nhập. Kết quả là số ước tính.
Cách làm
Bước 1
Tải biên lai, hóa đơn
PDF, XML hoặc ZIP của Meta, Google, OpenAI, AWS và các nhà cung cấp nước ngoài khác.
Bước 2
Thả sao kê và tờ khai đã nộp
Ở trang kết quả: sao kê thẻ, ngân hàng ở mục đối chiếu sao kê; XML tờ khai 01/NTNN ở mục đối chiếu tờ khai. Cả hai chỉ đọc trên trình duyệt.
Bước 3
Xem hồ sơ từng khoản
Mục Hồ sơ chứng từ từng khoản chi: biên lai có tên, mã số thuế công ty, đã khớp sao kê, đã có trên tờ khai. Tải Excel lưu hồ sơ.
Kết quả
Đủ điều kiện theo kiểm tra tự động
Biên lai ghi tên, mã số thuế công ty, khớp lần trừ tiền trên sao kê, có trên tờ khai (khoản phải khai).
Có rủi ro
Đứng tên cá nhân, thiếu mã số thuế, không thấy trên sao kê hoặc chưa có trên tờ khai.
Chưa kiểm tra đủ
Biên lai không đọc được thông tin bên mua, hoặc chưa thả sao kê, tờ khai để đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Đủ điều kiện theo kiểm tra tự động nghĩa là chi phí được trừ?
Không. Kết quả chỉ cho biết ba kiểm tra tự động đều đạt. Chi phí có được tính khi quyết toán thuế TNDN còn tùy hợp đồng, chứng từ thanh toán và quy định; kế toán quyết định.
Vì sao nhiều biên lai ở trạng thái chưa kiểm tra đủ?
Thường do chưa thả sao kê hoặc tờ khai đã nộp ở hai mục đối chiếu, hoặc biên lai không phải mẫu KEKHAI đọc được thông tin bên mua (hiện là biên lai Meta).
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Bên mua: biên lai Meta đọc theo mẫu cho biết có tên, mã số thuế công ty hay đứng tên cá nhân. Mẫu khác chưa đọc được thông tin này.
- Thanh toán: khớp lần trừ tiền trên sao kê theo mã tham chiếu, hoặc số tiền và ngày.
- Tờ khai: khoản phải khai có dòng trên tờ khai 01/NTNN đã nộp theo số chứng từ, nhà cung cấp, số tiền và ngày.
- Có kiểm tra không đạt → có rủi ro. Mọi kiểm tra đều đạt → đủ điều kiện theo kiểm tra tự động. Còn lại → chưa kiểm tra đủ.
Chỉ ba kiểm tra tự động, không kết luận chi phí có được tính khi quyết toán thuế TNDN. Hồ sơ còn cần hợp đồng hoặc điều khoản dịch vụ và chứng từ thanh toán gốc.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.