Lập file nhập hóa đơn điện tử từ bảng đơn hàng
Tải bảng đơn hàng (mỗi dòng một mặt hàng) và file mẫu nhập Excel của phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang dùng. Công cụ gom các dòng cùng số đơn thành một hóa đơn, điền đúng thứ tự cột của mẫu, kiểm tra mã số thuế người mua, thuế suất, tiền thuế từng dòng và số đơn trùng trước khi bạn nhập vào phần mềm.
Đơn hàng và file mẫu được đọc ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ. Cách ghép cột chỉ lưu trên trình duyệt này.
1. Bảng đơn hàng
Mỗi dòng một mặt hàng: Số đơn, Ngày, Người mua, Mã số thuế, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tiền thuế.
2. File mẫu nhập của phần mềm hóa đơn
Tải từ chức năng nhập hóa đơn từ Excel của phần mềm hóa đơn điện tử, giữ nguyên dòng tiêu đề. Mẫu CSV thì file xuất cũng là CSV.
Tải cả bảng đơn hàng và file mẫu nhập để kiểm tra, ghép cột và tải file đã điền sẵn.
Công cụ không có sẵn định dạng của nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào: bạn tải đúng file mẫu của phần mềm mình dùng và tự chọn dữ liệu cho từng cột. Thành tiền không có thì tính bằng số lượng × đơn giá; tiền thuế không có thì tính bằng thành tiền × thuế suất, làm tròn đến đồng (ngoại tệ 2 chữ số thập phân). Mã số thuế chỉ được kiểm tra định dạng và chữ số kiểm tra, không tra trạng thái hoạt động. File xuất giữ chữ của các dòng tiêu đề và thứ tự cột, không giữ định dạng, ô gộp hay công thức của mẫu; hãy nhập thử vài hóa đơn nháp và kiểm tra trước khi phát hành.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Hóa đơn = các dòng cùng số đơn hàng
- Thành tiền (khi thiếu) = số lượng × đơn giá, làm tròn đồng
- Tiền thuế (khi thiếu) = thành tiền × thuế suất, làm tròn đồng (nửa xa số 0). Có cột tiền thuế thì so khớp tuyệt đối
- Thuế suất được kiểm tra theo danh sách bạn nhập. Mã số thuế chỉ kiểm tra định dạng và chữ số kiểm tra
Không có định dạng dựng sẵn của nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào. Không tra trạng thái mã số thuế. Không phát hành hóa đơn. Nhập thử hóa đơn nháp trước khi phát hành.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.