KEKHAI.com
Tải hóa đơn
Căn cứ pháp lý và cách tính

Chuẩn bị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Gom đủ thông tin cho tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trước khi điền trên cổng hóa đơn điện tử hay phần mềm hóa đơn. Công cụ báo chỗ thiếu, lựa chọn mâu thuẫn nhau và chứng thư số hết hạn.

Mọi thông tin chỉ nằm trên trình duyệt, không gửi đi, không lưu.

Người đại diện theo pháp luật hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

1. Hình thức hóa đơn
2. Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử

a. Hóa đơn có mã của cơ quan thuế

b. Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế

3. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
4. Loại hóa đơn sử dụng

5. Danh sách chứng thư số sử dụng

7. Tổ chức cung cấp dịch vụ

Mục 6 (ủy nhiệm lập hóa đơn), 8 (đơn vị truyền nhận), 9 và 9a (quyền tra cứu hóa đơn), 10 (tạm ngừng sử dụng), 11 (tích hợp với chứng từ điện tử) điền trực tiếp trên cổng hoặc phần mềm khi có.

  • Thiếu tên người nộp thuế
  • Thiếu mã số thuế đúng dạng (10 số hoặc 10 số kèm -3 số)
  • Thiếu cơ quan thuế quản lý
  • Thiếu người liên hệ (người đại diện theo pháp luật hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)
  • Thiếu điện thoại liên hệ
  • Thiếu số định danh cá nhân (12 số) hoặc số hộ chiếu của người đại diện
  • Thiếu địa chỉ liên hệ
  • Thiếu thư điện tử đúng dạng
  • Thiếu hình thức hóa đơn (mục 1)
  • Thiếu hình thức gửi dữ liệu (mục 2)
  • Thiếu loại hóa đơn sử dụng (mục 4)
  • Thiếu phương thức chuyển dữ liệu (mục 3)
  • Chứng thư số 1: thiếu tổ chức cấp, số sê-ri hoặc thời hạn.

Tờ khai được lập và ký số trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế hoặc trong phần mềm hóa đơn. Hiện nay sau khi gửi còn phải xác thực trên ứng dụng eTax Mobile thì tờ khai mới được tiếp nhận. Bản nháp này giúp chuẩn bị đủ thông tin, không thay tờ khai chính thức.

Căn cứ pháp lý và cách tính

Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.

Văn bản áp dụng

  • Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay NĐ 123/2020 và NĐ 70/2025)Điều 6, 12, 13: đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế. Hiệu lực từ 01/07/2026
  • Thông tư 91/2026/TT-BTCMẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục III): tờ khai đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Hiệu lực từ 01/07/2026

Cách tính

  1. Bố cục theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III Thông tư 91/2026: mục 1 hình thức hóa đơn, 2 cách gửi dữ liệu, 3 phương thức chuyển dữ liệu, 4 loại hóa đơn, 5 chứng thư số, 7 tổ chức cung cấp dịch vụ.
  2. Kiểm tra đủ thông tin bắt buộc và lựa chọn mâu thuẫn giữa hình thức hóa đơn, cách gửi, phương thức chuyển dữ liệu và loại hóa đơn.
  3. Hóa đơn không có mã chỉ dùng khi bạn xác nhận doanh nghiệp thuộc đối tượng được dùng.
  4. Kiểm tra chứng thư số còn hạn tại ngày lập.

Bản nháp để chuẩn bị, không phải biểu mẫu nộp. Mục 6, 8, 9, 9a, 10, 11 điền trực tiếp trên cổng khi có.

Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.

Công cụ liên quan

Tất cả 438 công cụ →
Lập tờ khai 01/GTGT từ bảng kêSố liệu chỉ tiêu [21]–[43] lấy thẳng từ bảng kê mua vào, bán ra. Hóa đơn bán ra tự tách theo thuế suất.Lập tờ khai GTGT trực tiếp 04/GTGTDoanh nghiệp nộp GTGT theo tỷ lệ trên doanh thu: cộng doanh thu từng nhóm ngành, ra số thuế theo tháng hoặc quý.Đối chiếu tờ khai GTGTĐặt tờ khai 01/GTGT đã nộp cạnh bảng kê hóa đơn điện tử, kỳ nào lệch là thấy.

Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.