Tải biên lai và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng nước ngoài
Biên lai, hóa đơn của Meta, Google, OpenAI và các nền tảng khác là chứng từ cho chi phí và cho tờ khai thuế nhà thầu. Biên lai nên ghi đúng tên, mã số thuế công ty. Trang này chỉ chỗ tải biên lai và chỗ cập nhật thông tin doanh nghiệp trên từng nền tảng.
Đánh dấu đã cập nhật chỉ lưu trên trình duyệt này. Email nhắc chỉ lưu địa chỉ email và các nền tảng bạn chọn.
Giao diện nền tảng có thể khác
Chọn nền tảng bạn dùng (bỏ trống để xem tất cả)
Nền tảng đang xem
8
Đã cập nhật thông tin công ty
0
Còn phải kiểm tra
8
Meta (Facebook, Instagram)
Tải biên lai, hóa đơn
- Mở Trình quản lý quảng cáo, vào Thanh toán (Billing and payments), chọn đúng tài khoản quảng cáo.
- Mục Hoạt động thanh toán (Payment activity): chọn khoảng ngày, tải từng biên lai hoặc chọn nhiều giao dịch rồi tải về một file ZIP.
- Tài khoản trả theo hóa đơn tháng: mục Hóa đơn (Invoices) có hóa đơn từng tháng dạng PDF.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong Thanh toán, mở Cài đặt thanh toán (Payment settings), phần Thông tin doanh nghiệp (Business info).
- Nhập đúng tên công ty, địa chỉ và mã số thuế như trên giấy đăng ký doanh nghiệp, rồi lưu.
- Thông tin mới chỉ in lên biên lai phát sinh sau khi lưu; biên lai cũ giữ nguyên.
- Mỗi tài khoản quảng cáo có thông tin thanh toán riêng: công ty có nhiều tài khoản phải cập nhật từng tài khoản.
- Biên lai nạp tiền vào số dư trả trước không phải biên lai chi tiêu quảng cáo, KEKHAI không cộng các biên lai này.
Google Ads
Tải biên lai, hóa đơn
- Trong Google Ads, mở Công cụ (Tools), mục Thanh toán (Billing), chọn Chứng từ (Documents).
- Chọn tháng, tải hóa đơn hoặc bảng sao kê dạng PDF. Hóa đơn điện tử do pháp nhân Google tại Việt Nam xuất (nếu có) tải dạng XML để đọc chính xác.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong Thanh toán, mở Cài đặt (Settings), phần hồ sơ thanh toán (Payments profile).
- Kiểm tra tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin thuế. Loại tài khoản phải là doanh nghiệp, không phải cá nhân.
- Một số thông tin như loại tài khoản không đổi được sau khi tạo hồ sơ thanh toán; khi đó cần tạo hồ sơ mới theo hướng dẫn của Google.
TikTok Ads
Tải biên lai, hóa đơn
- Trong TikTok Ads Manager, mở Thanh toán (Payment) hoặc Tài chính (Finance).
- Mục Giao dịch (Transactions) hoặc Hóa đơn (Invoices): chọn khoảng ngày rồi tải chứng từ.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Mở Cài đặt tài khoản (Account settings), phần Thông tin thanh toán (Billing information) hoặc Thông tin doanh nghiệp.
- Kiểm tra tên công ty, địa chỉ, mã số thuế; lưu lại trước kỳ thanh toán tiếp theo.
- KEKHAI chưa đọc tự động biên lai TikTok Ads: tải biên lai lên, file sẽ được giữ để rà soát, hoặc nhập vào bảng kê nước ngoài.
OpenAI (ChatGPT, API)
Tải biên lai, hóa đơn
- API (platform.openai.com): mở Cài đặt (Settings), mục Thanh toán (Billing), chọn Lịch sử thanh toán (Billing history) để tải hóa đơn, biên lai.
- ChatGPT Team, Plus: mở Cài đặt, mục quản lý gói (Manage subscription), trang thanh toán liệt kê hóa đơn để tải.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong mục Thanh toán, mở phần thông tin thanh toán (Billing preferences hoặc Billing information).
- Nhập tên công ty, địa chỉ và mã số thuế (ô Tax ID) cho các hóa đơn sau.
- Hóa đơn trả bằng đồng và có thuế GTGT Việt Nam do OpenAI thu: KEKHAI đọc số thuế trên hóa đơn để tính đúng trường hợp.
Anthropic (Claude)
Tải biên lai, hóa đơn
- API (Claude Console): mở Cài đặt (Settings), mục Thanh toán (Billing), phần lịch sử hóa đơn để tải PDF.
- Gói Claude Pro, Team: mở Cài đặt, mục Thanh toán, trang quản lý gói liệt kê hóa đơn.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong mục Thanh toán, mở thông tin thanh toán (Billing details): tên công ty, địa chỉ, mã số thuế (Tax ID).
GitHub
Tải biên lai, hóa đơn
- Mở Cài đặt (Settings) của tổ chức hoặc tài khoản, mục Thanh toán và gói (Billing and plans), chọn Lịch sử thanh toán (Payment history) để tải biên lai.
- Biên lai GitHub ghi số tiền trừ thẻ sau khi đã trừ khoản ưu đãi; KEKHAI đọc hóa đơn tháng, không cộng biên lai để tránh cộng trùng.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong Thanh toán và gói, phần thông tin thanh toán (Billing information): tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
Amazon Web Services
Tải biên lai, hóa đơn
- Mở Billing and Cost Management, mục Hóa đơn (Bills) hoặc Invoices: chọn tháng, tải hóa đơn PDF.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong Billing and Cost Management, mở Cài đặt thuế (Tax settings): nhập tên pháp lý, địa chỉ và mã số thuế cho tài khoản.
- Tài khoản dùng AWS Organizations: cập nhật ở tài khoản quản lý để áp cho các tài khoản thành viên.
- Hóa đơn có trừ credit: KEKHAI chỉ đọc tự động khi phần credit bằng 0, còn lại giữ file để rà soát.
DigitalOcean
Tải biên lai, hóa đơn
- Mở Billing, phần Billing history: tải hóa đơn tháng và biên lai từng lần trừ thẻ.
Cập nhật tên, mã số thuế công ty
- Trong Billing, mở phần địa chỉ thanh toán và thông tin thuế: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
Đã tải biên lai về? Tải lên để đọc số liệu, ước tính thuế nhà thầu và xem tháng nào còn thiếu.
Tải biên lai lênNhắc tải biên lai đầu mỗi tháng
Ngày 2 hằng tháng, KEKHAI gửi một email nhắc tải biên lai tháng trước của các nền tảng bạn chọn, kèm link hướng dẫn và link tải lên. Hủy lúc nào cũng được.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao biên lai nên ghi tên, mã số thuế công ty?
Biên lai là chứng từ của khoản chi và của tờ khai thuế nhà thầu. Biên lai ghi đúng tên, mã số thuế công ty giúp hồ sơ rõ ràng khi quyết toán, thanh tra; biên lai đứng tên cá nhân thường phải giải trình thêm.
Cập nhật thông tin rồi, biên lai cũ có đổi không?
Thường không. Thông tin mới chỉ in lên biên lai phát sinh sau khi lưu. Biên lai cũ giữ nguyên như lúc phát hành.
Email nhắc tải biên lai lưu những gì?
Chỉ địa chỉ email và các nền tảng bạn chọn, không lưu số tiền. Mỗi tháng một thư vào đầu tháng; hủy bằng link trong thư.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Tên mục trên trang thanh toán lấy theo trang trợ giúp công khai của từng nền tảng.
KEKHAI chưa thử trên mọi loại tài khoản. Nền tảng đổi giao diện thì tên mục có thể khác. Trang không kết luận về nghĩa vụ thuế.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.