Tình huống thường gặp

Nhân viên trả dịch vụ nước ngoài bằng thẻ cá nhân

Nhiều khoản quảng cáo, phần mềm do nhân viên trả bằng thẻ cá nhân rồi xin hoàn tiền. Đây vẫn là chi phí của doanh nghiệp và cần đủ chứng từ.

Cập nhật 10/10/2026

Cần chứng từ gì

  • Hóa đơn hoặc biên lai của nhà cung cấp (nên ghi tên doanh nghiệp nếu nền tảng cho phép).
  • Sao kê thẻ cá nhân, chỉ phần các dòng liên quan.
  • Đề nghị hoàn ứng đã duyệt và chứng từ doanh nghiệp trả lại tiền cho nhân viên.

Rủi ro thường gặp

  • Khoản không thanh toán từ tài khoản doanh nghiệp có thể bị xem kỹ khi quyết toán chi phí. Kế toán đánh giá.
  • Thiếu hóa đơn vì tài khoản nền tảng đứng tên cá nhân, nhân viên nghỉ việc mang theo tài khoản.

KEKHAI xử lý thế nào

  • Chủ thẻ tự chọn các dòng liên quan đến doanh nghiệp. Các dòng còn lại không bao giờ được lưu.
  • Đề nghị hoàn ứng tự gom theo thẻ và theo tháng, sau đó duyệt, chi trả và có bút toán đề xuất.

Bắt đầu từ hóa đơn bạn đang có

Tải hóa đơn PDF hoặc ZIP, trả lời vài câu hỏi là có bảng GTGT, TNDN theo tháng kèm file Excel. Miễn phí, không cần đăng ký.

  • Nhận ra nhà cung cấp trên hóa đơn
  • Chỉ tính theo quy tắc đã được chuyên gia duyệt
  • Quét virus trước khi đọc

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có xem được toàn bộ sao kê thẻ cá nhân không?

Không. Trên KEKHAI chỉ chủ thẻ thấy màn chọn dòng, kế toán chỉ thấy những dòng đã được chọn.

Theo loại dịch vụ

Thông tin tham khảo, không phải tư vấn thuế. Quy định và chính sách của nhà cung cấp có thể đã thay đổi, nên hỏi lại kế toán hoặc chuyên gia thuế trước khi khai.