Lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN hàng loạt
Từ bảng lương cả năm, lập sẵn chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho từng người: thu nhập chịu thuế, bảo hiểm bắt buộc, thuế đã khấu trừ, thời điểm trả thu nhập, theo mẫu 03/TNCN. Xuất Excel để nhập vào phần mềm chứng từ điện tử.
Bảng lương và thông tin tổ chức chỉ nằm trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ.
Bảng lương (.xlsx, .csv)
Cột: Mã NV hoặc Họ tên, MST, Tháng (nếu theo tháng), Thu nhập chịu thuế, Bảo hiểm bắt buộc, Thuế TNCN đã khấu trừ. Nếu có: Cư trú, Quốc tịch, Từ thiện, Ủy quyền quyết toán (ghi Có hoặc Không).
Thông tin tổ chức trả thu nhập
Điền vào file Excel.
Số liệu lấy nguyên từ bảng lương, không tính lại. Người có hợp đồng lao động từ 3 tháng được cấp một chứng từ cho cả năm. Người không có hợp đồng hoặc hợp đồng dưới 3 tháng được cấp theo từng lần khấu trừ, gộp lại khi cá nhân yêu cầu. Quốc tịch chỉ ghi khi không phải người Việt Nam. Chứng từ khấu trừ điện tử phải lập trên phần mềm đáp ứng quy định và gửi cho cơ quan thuế. File Excel chỉ là dữ liệu đầu vào, cần đối chiếu với mẫu của phần mềm đang dùng.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hóa đơn, chứng từ điện tử)Thay NĐ 123/2020 và NĐ 70/2025. Quy định chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Hiệu lực từ 01/07/2026
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hóa đơn, chứng từ điện tử) (mở trang văn bản)Điều 23: nội dung chứng từ khấu trừ (có khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học, quốc tịch nếu không phải người Việt Nam). Điều 24: thời điểm lập, một chứng từ cả năm cho HĐLĐ từ 3 tháng, không lập cho người ủy quyền quyết toán. Hiệu lực từ 01/07/2026
- Thông tư 91/2026/TT-BTCHướng dẫn NĐ 254/2026 về hóa đơn, chứng từ. Thay Thông tư 32/2025/TT-BTC. Điều 18: ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 03/TNCN. Hiệu lực từ 01/07/2026
Cách tính
- Gom bảng lương cả năm theo người: tổng thu nhập chịu thuế, bảo hiểm bắt buộc, từ thiện (nếu có cột), thuế đã khấu trừ, tháng đầu và cuối có thu nhập.
- Bỏ người đã ủy quyền quyết toán cho tổ chức (cột Ủy quyền ghi Có), có hiện danh sách người bị bỏ.
- Đánh số chứng từ theo tiền tố bạn nhập, ghi mẫu 03/TNCN.
Danh sách để nhập vào phần mềm lập chứng từ điện tử. Người không có hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng được cấp theo từng lần khấu trừ, công cụ chưa tách.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.