Thanh toán công tác phí
Nhập định mức công tác phí theo quy chế của doanh nghiệp, lịch trình và các khoản chi (vé, phòng nghỉ, phụ cấp lưu trú, đi lại) hoặc thả hóa đơn điện tử XML. Công cụ so với định mức, nêu khoản cần rà soát, tính số tạm ứng còn thừa hoặc thiếu, rồi lập quyết định cử đi công tác, giấy đi đường, bảng thanh toán công tác phí bằng Word và bảng kê Excel.
Định mức lưu trên trình duyệt của bạn khi bấm lưu; chuyến đi, khoản chi và hóa đơn được xử lý ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ. Trang chỉ tải ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt và quy định về công tác phí trong thu nhập chịu thuế TNCN.
Đơn vị
Dùng để kiểm tra hóa đơn ghi đúng người mua.
Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, đơn vị tự thiết kế biểu mẫu chứng từ.
Định mức theo quy chế chi tiêu nội bộ
Mức cho mỗi người, theo vùng công tác. Để trống nhóm nào thì công cụ không so nhóm đó.
Chuyến công tác
Để trống nếu không tạm ứng.
Lịch trình (in trên giấy đi đường)
Khoản chi
Nhập tay hoặc thả hóa đơn điện tử XML (một file, nhiều file hoặc ZIP). Phụ cấp lưu trú, khoán đi lại trả theo định mức không cần hóa đơn.
Khoản 1
Doanh nghiệp tự quy định mức công tác phí trong quy chế chi tiêu nội bộ. Vé, phòng nghỉ cần hóa đơn ghi tên, mã số thuế đơn vị; khoản từ ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt cần chứng từ thanh toán phù hợp. Công cụ chỉ nêu dữ kiện cần rà soát, việc chấp nhận khoản chi do kế toán và người duyệt của đơn vị quyết định.
Chỉ thanh toán tạm ứng, mua hàng: dùng thanh toán tạm ứng, hoàn ứng. Tách phụ cấp chịu thuế TNCN trên bảng lương: phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Phụ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN
Đang tải căn cứ…
Ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt
Đang tải căn cứ…
- Thông tư 99/2025/TT-BTCBiểu mẫu chứng từ kế toán là mẫu tham khảo, doanh nghiệp được tự thiết kế, sửa đổi. Hiệu lực từ 01/01/2026
Cách tính
- Định mức của nhóm = đơn giá theo vùng trong quy chế × số ngày công tác (phụ cấp lưu trú, đi lại) hoặc × số đêm (phòng nghỉ)
- Vượt định mức = số đề nghị − định mức, nếu dương
- Chênh lệch tạm ứng = tạm ứng (gồm kỳ trước chưa chi hết) − tổng đề nghị thanh toán
- Phần vượt định mức của phụ cấp lưu trú, khoán đi lại tạm tính vào thu nhập chịu thuế TNCN khi quy định áp dụng ghi công tác phí theo mức quy chế
Định mức do doanh nghiệp tự nhập theo quy chế chi tiêu nội bộ. Công cụ chỉ nêu dữ kiện cần rà soát, không kết luận khoản chi được chấp nhận. Giấy đi đường, quyết định, bảng thanh toán là bố cục tham khảo.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.