Sắp xếp hóa đơn vào thư mục
Thả nhiều hóa đơn điện tử XML, PDF hoặc file ZIP. Công cụ đọc ngày lập, người bán, người mua trong XML, nhận ra hóa đơn mua vào hay bán ra theo mã số thuế của doanh nghiệp bạn, xếp vào thư mục theo năm, tháng, đối tác rồi đóng gói thành một file ZIP kèm mục lục Excel.
File được đọc và đóng gói ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ. Mã số thuế bạn nhập chỉ nhớ trên trình duyệt này.
Doanh nghiệp của bạn
Hóa đơn có người bán trùng mã này là bán ra, người mua trùng mã này là mua vào. Mã 10 số khớp cả chi nhánh (mã 13 số).
Không bắt buộc. Cách nhau bởi dấu phẩy.
Cách chia thư mục
Ví dụ: Mua vào/2026/Tháng 09/ABC Việt Nam (0101234567)
PDF đi cùng XML khi cùng tên file, hoặc khi tên PDF có số hóa đơn của đúng một hóa đơn trong lô. Còn lại vào thư mục Chưa phân loại.
Công cụ không đọc chữ trong PDF, ảnh: file đi cùng hóa đơn XML theo tên file. Thư mục đối tác là người bán với hóa đơn mua vào, người mua với hóa đơn bán ra. File gốc trên máy bạn giữ nguyên, ZIP chứa bản sao. Muốn đổi tên file theo ngày, số hóa đơn, dùng đổi tên, sắp xếp hóa đơn hàng loạt; muốn in hoặc lưu PDF dễ đọc, dùng xem và in hóa đơn XML.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Mua vào hoặc bán ra: so mã số thuế người bán, người mua trong XML với mã số thuế doanh nghiệp nhập (mã 10 số khớp cả chi nhánh).
- Đối tác: người bán với hóa đơn mua vào, người mua với hóa đơn bán ra.
- PDF đi cùng XML khi cùng tên file, hoặc khi tên PDF có số hóa đơn của đúng một hóa đơn trong lô. Còn lại vào thư mục Chưa phân loại.
Không đọc chữ trong PDF, ảnh. Ghép theo số trong tên file cần rà soát lại.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.