Thông báo công nợ gửi khách hàng
Tải sổ chi tiết công nợ phải thu (TK 131). Công cụ lập cho từng khách hàng một thư thông báo công nợ: số dư đầu kỳ, các khoản phát sinh, đã thanh toán, số dư cuối kỳ và số tiền đề nghị thanh toán, kèm tài khoản nhận tiền và mã QR chuyển khoản đúng số tiền.
Thư này dùng để nhắc khách thanh toán, không cần khách ký. Khi cần hai bên ký xác nhận số dư (kiểm toán, quyết toán), dùng biên bản đối chiếu công nợ.
Sổ, thông tin doanh nghiệp và số tài khoản được xử lý ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ. Thông tin doanh nghiệp chỉ lưu trên trình duyệt này.
1. Sổ chi tiết phải thu và kỳ thông báo
Cột Ngày, Số chứng từ, Diễn giải, Phát sinh Nợ, Phát sinh Có và cột khách hàng, hoặc sổ chia mục theo dòng “Khách hàng: …”.
Dùng để tính phần đã quá hạn tại ngày cuối kỳ.
Để trống nếu không ghi hạn.
2. Doanh nghiệp gửi thông báo
3. Tài khoản nhận tiền
In dưới mã, không nằm trong mã QR.
{ma} là mã khách hàng (không có thì mã số thuế hoặc tên), {ky} là tháng cuối kỳ. Bỏ dấu, tối đa 50 ký tự.
Số dư đầu kỳ = số dư đầu sổ cộng phát sinh trước ngày bắt đầu kỳ; dòng sau ngày cuối kỳ không tính. Phần đã quá hạn: khoản đã thu được trừ vào khoản phát sinh cũ nhất trước, hạn thanh toán = ngày chứng từ cộng số ngày được nợ chung cho mọi khách; khách có điều khoản riêng cần xem lại theo hợp đồng. Thư thông báo là văn bản giao dịch thông thường, không phải biểu mẫu bắt buộc.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Số dư đầu kỳ = số dư đầu sổ + phát sinh Nợ − phát sinh Có của các dòng trước ngày bắt đầu kỳ.
- Số dư cuối kỳ = số dư đầu kỳ + phát sinh phải thu trong kỳ − đã thanh toán, giảm trừ trong kỳ.
- Số đề nghị thanh toán: toàn bộ số dư cuối kỳ dương, hoặc phần đã quá hạn tại ngày cuối kỳ (khoản đã thu trừ vào khoản cũ nhất trước, hạn = ngày chứng từ + số ngày được nợ).
Thư thông báo là văn bản giao dịch thông thường, không phải biểu mẫu bắt buộc và không thay biên bản đối chiếu công nợ hai bên ký.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.