KEKHAI.com
Tải hóa đơn
Căn cứ pháp lý và cách tính

Hạch toán sao kê theo quy tắc

Đặt quy tắc một lần (nội dung chứa từ nào, đối tác nào, số tiền trong khoảng nào, tiền vào hay tiền ra thì ghi Nợ, Có tài khoản nào), tải sao kê và nhận ngay bút toán cho từng giao dịch. Dòng không khớp quy tắc nào được liệt kê để bạn gõ tài khoản đối ứng. Tải Excel đọc được bằng công cụ sổ cái mini, hoặc điền thẳng vào mẫu nhập của phần mềm kế toán.

Sao kê được đọc ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ; số thẻ trong nội dung được che, chỉ còn 4 số cuối. Quy tắc được nhớ trên trình duyệt này để dùng lại lần sau.

Dùng cho quy tắc gợi ý và tài khoản tiền gửi mặc định.

Tiền vào; dùng khi đánh số tự động hoặc dòng không có số tham chiếu.

Tiền ra.

Cột Ngày giao dịch, Số tham chiếu, Nội dung, Ghi nợ (tiền ra), Ghi có (tiền vào) hoặc Số tiền có dấu; có thể có cột Số dư, Tên đối tác.

Quy tắc (8)

Mỗi dòng sao kê dùng quy tắc đầu tiên khớp theo thứ tự từ trên xuống. Ô tài khoản để trống là tài khoản tiền gửi của sao kê, tự đặt đúng bên Nợ hoặc Có theo chiều tiền. Từ khóa cách nhau bởi dấu phẩy, so khớp không phân biệt dấu.

Phí ngân hàng trong quy tắc gợi ý theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ghi TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp, theo bảng tài khoản tham khảo (chưa đối chiếu Phụ lục II bản gốc). Cần kế toán trưởng xem lại.
1Nộp thuế vào ngân sáchTiền ra, nội dung: nộp thuế, nộp ngân sách, nsnn, ngân sách nhà nước, nop ns, k…Nợ 333, Có TK tiền gửi

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

2Lãi vay trả ngân hàngTiền ra, nội dung: lãi vay, trả lãi vay, thu lãi vay, thu nợ lãi, loan interest…Nợ 635, Có TK tiền gửi

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

3Thuế GTGT của phí ngân hàngTiền ra, nội dung: vat phí, vat fee, vat on fee, thuế gtgt phí, phí vatNợ 1331, Có TK tiền gửi

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

4Phí ngân hàngTiền ra, nội dung: phí, phi dv, fee, charge, charges, service charge, sms banki…Nợ 6427, Có TK tiền gửi

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

5Lãi tiền gửiTiền vào, nội dung: lãi tiền gửi, tiền lãi, lãi không kỳ hạn, lãi nhập gốc, trả …Nợ TK tiền gửi, Có 515

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

6Rút tiền gửi về quỹ tiền mặtTiền ra, nội dung: rút tiền mặt, rút tm, rut tien, cash withdrawal, atm withdra…Nợ 111, Có TK tiền gửi

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

7Nộp tiền mặt vào tài khoảnTiền vào, nội dung: nộp tiền mặt, nộp tm, cash depositNợ TK tiền gửi, Có 111

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

8Chi trả lươngTiền ra, nội dung: lương, trả lương, chi lương, salary, payrollNợ 334, Có TK tiền gửi

Sao kê không có cột đối tác thì xét nội dung.

  • Từ khóa so khớp nguyên cụm từ, không phân biệt dấu và chữ hoa: "phí" khớp "Phi SMS" nhưng không khớp "phiếu". Quy tắc ghi đủ cả TK Nợ và TK Có phải chọn chiều tiền.
  • Mẫu diễn giải dùng được {nội dung}, {đối tác}, {ngày}, {số tham chiếu}, {số tiền}. Để trống thì lấy nội dung trên sao kê.
  • Quy tắc gợi ý ghi nộp thuế vào TK 333 cấp 1: sửa thành tài khoản chi tiết (3331, 3334, 3335…) theo loại thuế đã nộp. Phí phục vụ bán hàng hoặc gắn với khoản vay có thể cần tài khoản khác.
  • Tải quy tắc thành file JSON để dùng trên máy khác hoặc gửi đồng nghiệp; Nhập quy tắc sẽ thay bộ quy tắc hiện có.

Căn cứ pháp lý và cách tính

Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.

Văn bản áp dụng

Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.

Cách tính

  1. Mỗi dòng sao kê dùng quy tắc đầu tiên khớp theo thứ tự: chiều tiền, nội dung chứa từ khóa, đối tác chứa từ khóa, số tiền trong khoảng.
  2. Ô tài khoản để trống là tài khoản tiền gửi: tiền vào ghi Nợ tài khoản tiền gửi, tiền ra ghi Có tài khoản tiền gửi.
  3. Quy tắc gợi ý: phí ngân hàng ghi TK 6427 (Thông tư 200, 99) hoặc 6422 (Thông tư 133), lãi tiền gửi ghi Có 515, lãi vay ghi Nợ 635.

Bút toán đề xuất theo quy tắc người dùng đặt, kế toán duyệt trước khi ghi sổ. Tài khoản gợi ý theo Thông tư 99 và 133 chưa đối chiếu văn bản gốc.

Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.

Công cụ liên quan

Tất cả 438 công cụ →
Bù trừ công nợ hai chiều với đối tácTừ sổ 131 và 331 tìm đối tác vừa mua vừa bán, tính số bù trừ, kèm biên bản Word và bút toán gợi ý.Sổ tiền đặt cọc, ký quỹTheo dõi tiền đã đặt và đã nhận: số còn lại, khoản đến hạn, quá hạn, lịch nhắc.Sổ theo dõi xe và nhiên liệuKm, số lít, lít trên 100 km của từng xe theo tháng, báo tháng vượt định mức tự đặt và hóa đơn trùng.

Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.