Đọc file máy chấm công, lập bảng công tháng
Tải file xuất từ máy hoặc phần mềm chấm công, cài giờ ca làm việc. Công cụ lấy giờ vào đầu tiên, giờ ra cuối cùng của từng người mỗi ngày, tính công, đi muộn, về sớm, tăng ca ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ và giờ làm ban đêm, rồi lập bảng chấm công tháng dùng tiếp cho bảng lương.
File chấm công đọc ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ. Công cụ chỉ tải lịch nghỉ lễ và quy định giờ làm ban đêm từ máy chủ.
1. File chấm công
Mỗi lượt chấm một dòng (mã, họ tên, ngày giờ) hoặc mỗi ngày một dòng (giờ vào, giờ ra). File .xls cũ: mở bằng Excel rồi lưu lại thành .xlsx.
2. Ca làm việc và cách tính công
Ca qua đêm: giờ ra nhỏ hơn giờ vào.
Muộn trong số phút này không tính đi muộn.
Mặc định 8 giờ (cả ca trừ giờ nghỉ).
Ví dụ 30: làm thêm 50 phút tính 30 phút. 0 là không làm tròn.
Lượt chấm trước giờ này tính cho ngày hôm trước. Mặc định 04:00.
Công cụ không có sẵn định dạng của hãng máy nào: cột được đoán theo tên và bạn sửa ở bước ghép cột. Giờ vào là lượt chấm đầu tiên, giờ ra là lượt chấm cuối cùng trong ngày công; hai lượt cách nhau dưới 2 phút gộp thành một. Tăng ca ngày thường là phần làm sau giờ ra ca, ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ là toàn bộ giờ làm trừ giờ nghỉ, đều làm tròn xuống theo số phút bạn chọn. Đây là số tính từ giờ chấm, người phụ trách cần xác nhận giờ làm thêm thực tế trước khi trả lương. Mỗi lần tính dùng một ca; công ty có nhiều ca nên tách file theo ca.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Mức trả làm thêm giờ, làm ban đêm, trợ cấp thôi việc, mất việc làm, ngày nghỉ hằng năm
Đang tải căn cứ…
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14Điều 106 (giờ làm việc ban đêm), Điều 107 (giới hạn giờ làm thêm)
Cách tính
- Giờ vào là lượt chấm đầu tiên, giờ ra là lượt chấm cuối cùng của ngày công. Hai lượt cách nhau dưới 2 phút gộp một.
- Công = 1 khi giờ làm trong ca (trừ nghỉ giữa ca) đạt số giờ đủ công, 0,5 khi đạt số giờ nửa công. Muộn, sớm trong số phút cho phép được bỏ qua.
- Tăng ca ngày thường = phần làm sau giờ ra ca. Ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ = toàn bộ giờ làm trừ nghỉ giữa ca. Làm tròn xuống theo khối phút người dùng chọn.
- Giờ làm ban đêm = phần giờ làm nằm trong khung giờ đêm của quy định đang áp dụng. Tổng tăng ca tháng vượt giới hạn tháng được đánh dấu cần rà soát.
Số liệu tính từ giờ chấm theo ca người dùng cài, chưa phải giờ làm thêm được duyệt. Mỗi lần tính một ca. Không đọc file .xls cũ (lưu lại thành .xlsx).
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.