Chuyển hóa đơn sang file nhập phần mềm kế toán
Tải bảng kê hóa đơn từ cổng hóa đơn điện tử hoặc các file hóa đơn XML, rồi tải file mẫu nhập (import) của phần mềm kế toán bạn đang dùng. Ghép từng cột của mẫu với số hóa đơn, ngày, mã số thuế, mặt hàng, tiền thuế hoặc một giá trị cố định như tài khoản nợ, có. Công cụ điền dữ liệu đúng thứ tự cột của mẫu và ghi nhớ cách ghép cho lần sau.
Hóa đơn và file mẫu được đọc ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi lên máy chủ. Cách ghép cột chỉ lưu trên trình duyệt này.
1. Hóa đơn
Bảng kê tải từ hoadondientu.gdt.gov.vn, hoặc nhiều file XML. Có thể tải thêm nhiều lần.
2. File mẫu nhập của phần mềm
File mẫu tải từ chức năng nhập khẩu Excel của phần mềm kế toán, giữ nguyên dòng tiêu đề.
Tải cả hóa đơn và file mẫu nhập để xem trước, ghép cột và tải file Excel đã điền sẵn.
Công cụ không có sẵn định dạng của phần mềm nào: bạn tải đúng file mẫu của phần mềm mình dùng và tự chọn dữ liệu cho từng cột, gợi ý chỉ dựa trên tên cột. File xuất giữ chữ của các dòng tiêu đề và thứ tự cột, không giữ định dạng, ô gộp hay công thức của mẫu. Số tiền lấy nguyên từ bảng kê, hóa đơn; hãy nhập thử vài dòng vào phần mềm và kiểm tra lại trước khi nhập cả file.
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
Công cụ chỉ đọc, cộng và so khớp số liệu trong file của bạn, không áp mức thuế nào.
Cách tính
- Mỗi cột của file mẫu nhập được điền bằng một trường dữ liệu người dùng chọn (số, ký hiệu, ngày hóa đơn, mã số thuế, tên, địa chỉ đối tác, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền) hoặc một giá trị cố định.
- Gợi ý ghép cột chỉ dựa trên chữ trong tiêu đề cột. Công cụ không có sẵn định dạng của phần mềm kế toán nào.
- Tiền thuế từng dòng hàng của hóa đơn XML = tiền thuế của thuế suất đó trên hóa đơn chia cho các dòng cùng thuế suất theo thành tiền, phần dư lớn nhất, nên cộng lại đúng tiền thuế trên hóa đơn. Nhóm có dòng chiết khấu để trống.
Bảng kê của cổng hóa đơn chỉ có số tổng của hóa đơn, không có dòng hàng và địa chỉ. File xuất giữ chữ tiêu đề và thứ tự cột của mẫu, không giữ định dạng, ô gộp, công thức. Cần nhập thử vài dòng vào phần mềm trước khi nhập cả file.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.