Tải biên lai từ Meta Ads Manager
Biên lai tải từ Trình quản lý quảng cáo trên máy tính. Đang xem trên điện thoại thì gửi link KEKHAI về email để mở lại trên máy tính.
- 1
Mở mục Thanh toán trên máy tính
Thanh toán (Billing & payments)
Vào Trình quản lý quảng cáo (Ads Manager) hoặc Meta Business Suite trên máy tính, mở mục Thanh toán. Người tải cần quyền Toàn quyền hoặc Quản trị viên trên tài khoản quảng cáo; người chỉ tạo quảng cáo thường không thấy biên lai.
- 2
Chọn tài khoản quảng cáo và khoảng ngày
Hoạt động thanh toán (Payment activity)
Chọn tài khoản quảng cáo, mở Hoạt động thanh toán, chọn khoảng ngày trọn tháng cần khai (hoặc nhiều tháng).
- 3
Tải tất cả giao dịch
Download, tải tất cả giao dịch
Bấm nút tải xuống (Download) và chọn tải tất cả giao dịch. Meta thường trả về file ZIP có tên kết thúc bằng Transactions, mỗi lần trừ tiền một biên lai PDF; có tài khoản nhận một PDF gộp nhiều biên lai. Cả hai kiểu đều tải lên KEKHAI được, không cần giải nén.
- 4
Nhiều tài khoản quảng cáo thì lặp lại
Làm lại hai bước trên cho từng tài khoản quảng cáo. Có thể gộp mọi file vào một ZIP (ZIP trong ZIP cũng được) rồi tải lên một lần.
- 5
Tài khoản dùng hóa đơn tháng
Tài liệu (Documents)
Doanh nghiệp được Meta cấp hạn mức và nhận hóa đơn theo tháng thì tải hóa đơn ở mục Tài liệu của phần Thanh toán. Cần vai trò tài chính (như Finance analyst) hoặc quản trị viên trên doanh nghiệp.
Mẹo
- Chỉ cần một lần trừ tiền: ở Hoạt động thanh toán, bấm biểu tượng tải ở dòng giao dịch đó.
- Tìm đúng lần trừ tiền trên sao kê thẻ: lọc theo số tham chiếu (Reference number), số này trùng với mã trên dòng sao kê.
- Email biên lai Meta gửi về thường chỉ có liên kết, không đính kèm PDF. Mở liên kết trên máy tính rồi tải PDF.
- Kế toán không có quyền vào tài khoản quảng cáo thì nhờ người giữ tài khoản (thường là bộ phận marketing hoặc agency) tải ZIP và gửi lại.
Tên mục trên giao diện Meta có thể thay đổi theo phiên bản và ngôn ngữ đang dùng.
KEKHAI đọc gì, không cộng gì
Đọc và cộng vào bảng
- Biên lai từng lần trừ tiền, giao diện tiếng Anh (Receipt for, Tax invoice for) và tiếng Việt (Biên lai cho, Hóa đơn thuế cho).
- Hóa đơn tháng của Meta (có kỳ thanh toán, Billing Period).
- File ZIP Transactions, ZIP lồng nhau, PDF gộp nhiều biên lai; nhiều tài khoản quảng cáo, nhiều tháng trong cùng một lần tải.
- Hóa đơn XML và hóa đơn của một số nhà cung cấp khác (Stripe, GitHub, AWS, DigitalOcean) nếu bạn tải lên cùng lúc.
Không cộng vào bảng
- Lần thanh toán không thành công (Failed, Không thành công).
- Biên lai nạp tiền vào số dư của tài khoản trả trước (Funded, Đã nạp tiền).
- Báo cáo tổng hợp Invoice Summary (Billing Report): trùng số với biên lai từng lần. Nếu chỉ có báo cáo này, trang kết quả hướng dẫn tải thêm ZIP Transactions.
- PDF dạng ảnh chụp, ảnh màn hình: chưa đọc được. Bạn có thể để lại email để nhận kết quả khi KEKHAI đọc được.
Bạn nhận được gì
- Bảng thuế nhà thầu GTGT, TNDN ước tính theo từng tháng, tách khoản cần khai và khoản không cần khai kèm lý do.
- Câu hỏi cho dữ kiện còn thiếu, ví dụ mua trực tiếp trên nền tảng hay theo hợp đồng, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào.
- File Excel gồm tờ khai 01/NTNN, bảng kê và chi tiết từng biên lai; file XML tờ khai 01/NTNN để nhập vào HTKK.
- Giấy nộp tiền điền sẵn, bút toán đề xuất và đối chiếu biên lai với sao kê thẻ ngay trên trang kết quả.
Số trên trang là số ước tính để kế toán kiểm lại. Khoản chưa có quy tắc đã duyệt được ghi “cần chuyên gia”, không đưa ra con số.
Tải biên lai để lập bảngFile được lưu thế nào
File được quét virus trước khi đọc. Biên lai Meta được đọc theo mẫu cố định ngay trong KEKHAI, không gửi file sang dịch vụ đọc tài liệu bên ngoài. KEKHAI giữ file ít nhất 90 ngày (trong thời gian này không ai xóa được, trừ file có mã độc hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân hợp lệ) và sau đó vẫn tiếp tục lưu. Chỉ quản trị KEKHAI mở được file, mỗi lần mở đều ghi nhật ký. Với biên lai Meta, KEKHAI lưu thông tin doanh nghiệp in trên biên lai (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, ID tài khoản quảng cáo, số biên lai, số tiền) để thống kê và liên hệ doanh nghiệp.
Chi tiết ở Chính sách quyền riêng tư.
Câu hỏi thường gặp
Trả tiền quảng cáo Meta có phải khai thuế nhà thầu không?
Tùy dữ kiện của từng khoản: biên lai có dòng thuế GTGT do Meta thu hay không, doanh nghiệp mua trực tiếp trên nền tảng hay theo hợp đồng hoặc qua đại lý tại Việt Nam, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào. KEKHAI hỏi từng điểm còn thiếu và chỉ tính theo quy tắc đã được duyệt. Khoản không cần khai theo quy tắc được tách riêng, ghi lý do.
Tôi không thấy mục Hoạt động thanh toán?
Biên lai chỉ hiện với người có quyền Toàn quyền hoặc Quản trị viên trên tài khoản quảng cáo. Nhờ người giữ tài khoản (thường là marketing hoặc agency) tải giúp file ZIP, hoặc cấp quyền phù hợp cho kế toán.
Tôi đang xem trên điện thoại thì làm thế nào?
Biên lai thường được tải trên máy tính. Bạn có thể gửi link KEKHAI về email để mở lại trên máy tính. Nếu file đã có trong điện thoại (tải từ Zalo, email, Drive), bấm vào khung tải lên và chọn file.
Có cần tải file Invoice Summary không?
Không cần. Invoice Summary là báo cáo tổng hợp, trùng số với các biên lai trong ZIP Transactions. Khi có biên lai từng lần, KEKHAI bỏ qua báo cáo này để không cộng hai lần.
Nhiều tài khoản quảng cáo, nhiều tháng có tải chung được không?
Được. Gộp các file ZIP của từng tài khoản vào một ZIP rồi tải lên. Bảng kết quả chia theo tháng; mỗi lần tải tối đa vài trăm biên lai, nhiều hơn thì chia thành nhiều lần.
Biên lai giao diện tiếng Việt có đọc được không?
Được. KEKHAI đọc biên lai tiếng Anh và tiếng Việt, kể cả hóa đơn thuế có dòng VAT. Biên lai chưa đọc được sẽ được ghi rõ trên trang kết quả.
Lần thanh toán thất bại, nạp tiền trả trước có được cộng không?
Không. Thanh toán không thành công và biên lai nạp tiền vào số dư trả trước không cộng vào bảng thuế; trang kết quả liệt kê riêng kèm lý do.
File tải lên có được lưu không?
File được quét virus trước khi đọc. Biên lai Meta được đọc theo mẫu cố định ngay trong KEKHAI, không gửi file sang dịch vụ đọc tài liệu bên ngoài. KEKHAI giữ file ít nhất 90 ngày (trong thời gian này không ai xóa được, trừ file có mã độc hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân hợp lệ) và sau đó vẫn tiếp tục lưu. Chỉ quản trị KEKHAI mở được file, mỗi lần mở đều ghi nhật ký. Với biên lai Meta, KEKHAI lưu thông tin doanh nghiệp in trên biên lai (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, ID tài khoản quảng cáo, số biên lai, số tiền) để thống kê và liên hệ doanh nghiệp.
Dùng kết quả để khai thuế được không?
Số trên trang là số ước tính. Kế toán nên kiểm lại từng khoản trước khi khai. Muốn lưu hồ sơ hằng tháng, có kế toán duyệt hoặc chuyên gia thuế xem lại thì tạo tài khoản KEKHAI.
Sẵn sàng thử với biên lai của bạn?
Đọc thêm
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn thuế. Quy định và chính sách của nhà cung cấp có thể đã thay đổi, nên hỏi lại kế toán hoặc chuyên gia thuế trước khi khai.