Bìa và mục lục hồ sơ lưu trữ
Lập bìa hồ sơ khổ A4, mục lục tài liệu và nhãn dán gáy hộp, gáy cặp (rộng 5, 7 hoặc 9 cm) cho chứng từ, hóa đơn, sổ sách theo tháng, quý, năm. Lập một lần cho cả 12 tháng, số hộp tự tăng. Tải Word để sửa tiếp hoặc in ngay.
Mọi thứ được dựng ngay trên trình duyệt, không gửi đi. Thông tin doanh nghiệp chỉ nhớ trên trình duyệt này.
Doanh nghiệp
Hồ sơ
Gợi ý thời hạn bảo quản tài liệu kế toán
- Tối thiểu 5 năm: Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành, gồm cả chứng từ không dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Tối thiểu 10 năm: Chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán, báo cáo tài chính năm, tài liệu về thanh lý tài sản cố định.
- Vĩnh viễn: Tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Tóm tắt để tham khảo, cần rà soát với quy định hiện hành về lưu trữ tài liệu kế toán và quy chế của doanh nghiệp. Tờ khai, hồ sơ thuế, hợp đồng có thể có thời hạn riêng.
Mục lục tài liệu
Cột Tên tài liệu (hoặc Nội dung), Số, Ngày, Số tờ, Ghi chú. Dòng tổng được bỏ qua.
Phần cần in
Xem trước
Căn cứ pháp lý và cách tính
Văn bản đang áp dụng và từng bước công cụ tính, để bạn đối chiếu trước khi dùng số liệu.
Văn bản áp dụng
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13Điều 41: bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
- Nghị định 174/2016/NĐ-CPĐiều 12 đến 14: tài liệu lưu trữ tối thiểu 5 năm, 10 năm, vĩnh viễn
Cách tính
- Một bộ hồ sơ cho mỗi kỳ (tháng, quý, năm hoặc tự đặt). Lập cả năm thì số hộp tăng dần từ số đầu tiên.
- Tổng số tờ cộng từ mục lục khi mọi ô số tờ là số nguyên.
- Thời hạn bảo quản do người dùng chọn, danh sách gợi ý chỉ để tham khảo.
Bố cục thông dụng, không phải biểu mẫu bắt buộc. Thời hạn lưu trữ cần rà soát theo quy định hiện hành và quy chế của doanh nghiệp.
Căn cứ do KEKHAI.com tổng hợp từ văn bản gốc, cập nhật ngày 10/10/2026. Mức thuế, ngưỡng, hạn nộp lấy từ quy định đã duyệt theo ngày hiệu lực, tự đổi khi quy định mới được duyệt. Kết quả là số ước tính, kế toán hoặc chuyên gia thuế kiểm tra trước khi nộp.
Công cụ liên quan
Tất cả 438 công cụ →Doanh nghiệp mua quảng cáo, phần mềm, AI của nhà cung cấp nước ngoài thường phải khai thuế nhà thầu. Kiểm tra hóa đơn nước ngoài miễn phí để có thuế nhà thầu ước tính và dữ liệu tờ khai 01/NTNN.